So wird der Stundensaldo berechnet
Neuer Saldo = bisheriger Saldo + Istzeit − Sollzeit
Ist die Istzeit größer als die Sollzeit, entstehen Mehrstunden. Ist sie kleiner, entstehen Minusstunden. Der bisherige Saldo ist der Stand deines Zeitkontos vor dem betrachteten Zeitraum.
| Ist | Soll | Bisheriger Saldo | Neuer Saldo | Dezimal |
|---|---|---|---|---|
| 42:30 | 40:00 | 0:00 | +2:30 | 2,50 h |
| 38:00 | 40:00 | +1:30 | −0:30 | −0,50 h |
| 40:00 | 40:00 | −0:45 | −0:45 | −0,75 h |
| 45:15 | 38:30 | −2:00 | +4:45 | 4,75 h |
| 20:00 | 20:00 | +0:30 | +0:30 | 0,50 h |
Welcher Zeitraum?
Ist und Soll müssen denselben Zeitraum abdecken. Für eine Woche vergleichst du die Wochensumme mit der vertraglichen Wochenarbeitszeit, für einen Monat die Monatssumme mit der Sollzeit des Monats. Die Wochensumme kannst du direkt aus dem Wochenzettel übernehmen.
Sollzeit in Wochen mit Feiertag oder Urlaub
Fällt ein Feiertag auf einen Arbeitstag oder hast du Urlaub, sinkt die Zeit, die du tatsächlich arbeiten musst. Bei einer 40-Stunden-Woche mit einem Feiertag sind es 32:00 Stunden. Trage diese gekürzte Sollzeit ein, sonst weist der Rechner Minusstunden aus, die keine sind. Wie dein Arbeitgeber solche Tage im Zeitkonto bucht, kann abweichen.
Überstunden in Geld umrechnen
Für eine Vergütung brauchst du Dezimalstunden: 2:30 Stunden sind 2,50 h. Bei 20,00 € Stundenlohn wären das 50,00 € brutto ohne Zuschläge. Ob Überstunden bezahlt, mit Freizeit ausgeglichen oder mit dem Gehalt abgegolten sind und ob Zuschläge anfallen, regeln Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag. Fehlt eine Regelung, kommt es darauf an, ob die Arbeit den Umständen nach nur gegen Vergütung zu erwarten war (§ 612 Abs. 1 BGB). Einen allgemeinen Rechtsgrundsatz, dass jede zusätzliche Stunde zu vergüten ist, gibt es nach dem Bundesarbeitsgericht nicht (Urteil vom 22.02.2012, 5 AZR 765/10).
Vertragliche Sollzeit und gesetzliche Grenze
Der Rechner vergleicht mit deiner vertraglichen Sollzeit. Davon unabhängig begrenzt das Arbeitszeitgesetz die werktägliche Arbeitszeit auf acht Stunden, verlängerbar auf zehn bei Ausgleich (§ 3 ArbZG). Wer in Teilzeit 25 Stunden vereinbart hat und 28 arbeitet, hat drei Stunden mehr als vereinbart geleistet, ohne die gesetzliche Grenze zu berühren. Mehr im Ratgeber Überstunden und Zeitkonto.
Grenzen
Der Rechner bildet eine Differenz aus drei Zeiten. Er prüft keine Höchstarbeitszeiten, berücksichtigt keine Kappungsgrenzen oder Verfallsfristen von Zeitkonten und ersetzt keine rechtliche Beratung.