Überstunden und Zeitkonto richtig berechnen
Ein Zeitkonto ist eine fortlaufende Summe aus Ist minus Soll. Die Rechnung ist einfach, die Fehler stecken in der Sollzeit und in der Umrechnung.
Die Rechnung
Neuer Kontostand = alter Kontostand + Istzeit − Sollzeit
Ist und Soll müssen denselben Zeitraum abdecken. Am übersichtlichsten ist die Woche: Die Istzeit kommt aus dem Wochenzettel, die Sollzeit aus dem Vertrag.
Vier Wochen als Beispiel
Ausgangspunkt ist ein Guthaben von +2:00 Stunden und eine vertragliche Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden, also 38:30.
| Zeitraum | Ist | Soll | Differenz | Kontostand |
|---|---|---|---|---|
| Woche 1 | 41:15 | 38:30 | +2:45 | +4:45 |
| Woche 2 | 38:00 | 38:30 | −0:30 | +4:15 |
| Woche 3 | 43:30 | 38:30 | +5:00 | +9:15 |
| Woche 4 | 36:45 | 38:30 | −1:45 | +7:30 |
Nach vier Wochen steht das Konto bei +7:30 Stunden. Als Dezimalzahl sind das 7,50 Stunden. Diese Form brauchst du, sobald Stunden mit einem Stundenlohn bewertet werden.
Minusstunden
Die Formel gilt in beide Richtungen. Liegt die Istzeit unter der Sollzeit, ist die Differenz negativ und das Konto sinkt. In Woche 2 des Beispiels fehlen 30 Minuten, in Woche 4 sind es 1:45 Stunden. Ein Guthaben fängt das auf; ohne Guthaben stünde das Konto im Minus. Im Überstundenrechner gibst du einen negativen Ausgangsstand über die Auswahl „Minusstunden“ ein.
Kontostände umrechnen
| Kontostand | Dezimalstunden | bei 20,00 € je Stunde |
|---|---|---|
| 0:45 | 0,75 | 15,00 € |
| 1:40 | 1,67 | 33,33 € |
| 2:30 | 2,50 | 50,00 € |
| 4:40 | 4,67 | 93,33 € |
| 7:30 | 7,50 | 150,00 € |
| 12:45 | 12,75 | 255,00 € |
Die Geldspalte ist eine reine Multiplikation mit einem angenommenen Bruttostundenlohn. Ob ein Guthaben ausgezahlt wird, sagt sie nicht.
Die Sollzeit ist die häufigste Fehlerquelle
In einer Woche mit Feiertag oder Urlaubstag sinkt die Zeit, die tatsächlich zu arbeiten ist. Wer trotzdem die volle Wochenarbeitszeit als Soll einträgt, rechnet sich Minusstunden aus, die es nicht gibt. Bei 38,5 Stunden an fünf Tagen fehlen pro freiem Tag 7:42 Stunden im Soll. Wie dein Betrieb solche Tage bucht, steht in der Betriebsvereinbarung oder im Tarifvertrag; manche Systeme schreiben die Sollzeit des Tages als Ist gut, statt das Soll zu kürzen. Das Ergebnis ist dasselbe.
Gesetzliche Grenzen
Unabhängig vom Vertrag begrenzt das Arbeitszeitgesetz die werktägliche Arbeitszeit auf acht Stunden. Sie darf auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG). Das Gesetz zählt in Werktagen. Die Sonn- und Feiertagsruhe regelt es gesondert (§ 9 ArbZG), der Samstag ist danach ein Werktag. Daraus ergeben sich rechnerisch sechs Werktage pro Woche.
Die Tabelle zeigt, wie sich Wochen mit 50 Stunden auf diesen Durchschnitt auswirken, wenn die übrigen Wochen 40 Stunden haben:
| Wochen mit 50 Std. | Wochen mit 40 Std. | Durchschnitt je Werktag |
|---|---|---|
| 0 | 24 | 6,67 Std. |
| 4 | 20 | 6,94 Std. |
| 12 | 12 | 7,50 Std. |
| 19 | 5 | 7,99 Std. |
| 20 | 4 | 8,06 Std. |
| 24 | 0 | 8,33 Std. |
Weil sechs Werktage zugrunde liegen, bleibt der Durchschnitt bei acht Stunden, solange im Schnitt nicht mehr als 6 × 8 = 48 Stunden pro Woche zusammenkommen. In diesem Beispiel sind bis zu 19 lange Wochen möglich; ab 20 liegt der Durchschnitt über acht Stunden. Die tägliche Grenze von zehn Stunden gilt zusätzlich an jedem einzelnen Tag, und nach dem Ende der täglichen Arbeitszeit stehen mindestens elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit zu (§ 5 Abs. 1 ArbZG). Tarifverträge können andere Ausgleichszeiträume festlegen (§ 7 Abs. 1 Nr. 1 ArbZG).
Was aufgezeichnet werden muss
Der Arbeitgeber muss die Arbeitszeit aufzeichnen, die über acht Stunden werktäglich hinausgeht, und die Nachweise mindestens zwei Jahre aufbewahren (§ 16 Abs. 2 ArbZG). Weitergehende Pflichten beschreibt der Ratgeber zur Arbeitszeiterfassung.
Bezahlung oder Freizeit?
Ob Überstunden ausgezahlt, in Freizeit ausgeglichen oder auf einem Konto angespart werden und ob es Zuschläge gibt, regeln Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag. Fehlt eine Regelung, gilt eine Vergütung als stillschweigend vereinbart, wenn die Leistung den Umständen nach nur gegen Vergütung zu erwarten ist (§ 612 Abs. 1 BGB). Einen allgemeinen Rechtsgrundsatz, dass jede zusätzliche Arbeitsstunde zu vergüten ist, gibt es nach dem Bundesarbeitsgericht nicht (Urteil vom 22.02.2012, 5 AZR 765/10). Für Nachtarbeit schreibt das Gesetz dagegen einen Ausgleich vor, wenn kein Tarifvertrag ihn regelt: bezahlte freie Tage oder einen angemessenen Zuschlag (§ 6 Abs. 5 ArbZG).
Überstunden in Geld umrechnen
Erst die Zeit in Dezimalstunden, dann mal Stundenlohn. 2:30 Stunden sind 2,50 Stunden; bei 20,00 € brutto je Stunde ergibt das 50,00 € brutto ohne Zuschläge. Wer ein Monatsgehalt hat, braucht zuerst den Stundenlohn, siehe Wochenstunden in Monatsstunden.
Grenzen
Der Überstundenrechner bildet eine Zeitdifferenz. Er kennt keine Obergrenzen für Zeitkonten, keine Verfallsfristen und keine Zuschläge. Diese Fragen entscheidet dein Vertrag.
Passende Rechner
Quellen
- § 3 ArbZG
- § 5 ArbZG
- § 6 ArbZG
- § 16 ArbZG
- § 612 BGB
- Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 22.02.2012, 5 AZR 765/10
Gesetzestexte nach gesetze-im-internet.de, abgerufen am 12. Oktober 2026. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung.
Dieser Artikel erklärt Rechenwege und gibt Vorschriften wieder. Er ist keine Rechtsberatung. Fehler gefunden? Schreib uns.