Teilzeit: Stunden, Anteil und Urlaubstage umrechnen
Bei Teilzeit ändern sich drei Zahlen: der Stundenanteil, die Stunden pro Tag und, wenn du an weniger Tagen arbeitest, die Zahl der Urlaubstage.
Der Stundenanteil
Anteil = Teilzeitstunden ÷ Vollzeitstunden
Die Vollzeit ist die Wochenarbeitszeit, die in deinem Betrieb für eine volle Stelle gilt. Die Tabelle rechnet mit 40 Stunden; bei 38,5 oder 39 Stunden verschieben sich die Anteile entsprechend.
| Pro Woche | Anteil | pro Tag bei 5 Tagen | pro Monat (× 13/3) |
|---|---|---|---|
| 10 Std. | 25,0 % | 2:00 Std. | 43,33 Std. |
| 15 Std. | 37,5 % | 3:00 Std. | 65,00 Std. |
| 20 Std. | 50,0 % | 4:00 Std. | 86,67 Std. |
| 25 Std. | 62,5 % | 5:00 Std. | 108,33 Std. |
| 30 Std. | 75,0 % | 6:00 Std. | 130,00 Std. |
| 32 Std. | 80,0 % | 6:24 Std. | 138,67 Std. |
| 35 Std. | 87,5 % | 7:00 Std. | 151,67 Std. |
Der Anteil ist auch die Untergrenze für das Entgelt: Teilzeitbeschäftigte erhalten Arbeitsentgelt mindestens in dem Umfang, der dem Anteil ihrer Arbeitszeit an der eines vergleichbaren Vollzeitbeschäftigten entspricht, und dürfen wegen der Teilzeit nicht schlechter behandelt werden, sofern keine sachlichen Gründe das rechtfertigen (§ 4 Abs. 1 TzBfG).
Stunden pro Tag
Die Spalte „pro Tag“ gilt für eine gleichmäßige Verteilung auf fünf Tage. Wer 20 Stunden an drei Tagen arbeitet, kommt auf 6:40 Stunden pro Arbeitstag. Ab mehr als sechs Stunden Arbeit am Tag sind 30 Minuten Pause vorgeschrieben (§ 4 ArbZG), auch in Teilzeit.
Urlaub: Es zählen die Arbeitstage
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage im Jahr, wobei alle Kalendertage außer Sonn- und Feiertagen als Werktage gelten (§ 3 BUrlG). Das Gesetz geht also von einer Sechstagewoche aus, 24 Werktage sind vier Wochen. Für andere Verteilungen rechnet das Bundesarbeitsgericht um, indem die 24 Werktage durch sechs geteilt und mit der Zahl der Arbeitstage pro Woche multipliziert werden (Urteil vom 19.03.2019, 9 AZR 406/17).
Urlaubstage = 24 ÷ 6 × Arbeitstage pro Woche
| Arbeitstage pro Woche | gesetzlicher Mindesturlaub | bei 30 Tagen in der 5-Tage-Woche |
|---|---|---|
| 1 | 4 Tage | 6 Tage |
| 2 | 8 Tage | 12 Tage |
| 3 | 12 Tage | 18 Tage |
| 4 | 16 Tage | 24 Tage |
| 5 | 20 Tage | 30 Tage |
| 6 | 24 Tage | 36 Tage |
Die rechte Spalte zeigt denselben Rechenweg für einen vertraglichen Anspruch von 30 Tagen in der Fünftagewoche. Das Bundesarbeitsministerium nennt dafür das Beispiel einer Dreitagewoche: 30 : 5 × 3 = 18 Urlaubstage (Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Fragen und Antworten zur Brückenteilzeit). In freien Wochen gerechnet ist das derselbe Urlaub: 18 Tage bei drei Arbeitstagen sind sechs Wochen, genau wie 30 Tage bei fünf.
Weniger Stunden an allen Tagen
Die Umrechnung richtet sich nach Arbeitstagen und nicht nach Stunden. Wer an fünf Tagen jeweils vier Stunden arbeitet, hat nach dieser Formel dieselbe Zahl von Urlaubstagen wie eine Vollzeitkraft mit fünf Tagen. Ein Urlaubstag befreit dann von vier Stunden Arbeit.
Sechs Modelle im Vergleich
Dieselbe Stundenzahl lässt sich verschieden verteilen. Die Tabelle zeigt, was das für den einzelnen Arbeitstag, die Mindestpause und den Urlaub bedeutet. Der Urlaub in Stunden ist die Zahl der Urlaubstage mal die Stunden eines Arbeitstags.
| Modell | pro Arbeitstag | Mindestpause | Urlaubstage | Urlaub in Stunden |
|---|---|---|---|---|
| 20 Std. an 5 Tagen | 4:00 Std. | keine | 30 Tage | 120:00 Std. |
| 20 Std. an 4 Tagen | 5:00 Std. | keine | 24 Tage | 120:00 Std. |
| 20 Std. an 3 Tagen | 6:40 Std. | 30 Min. | 18 Tage | 120:00 Std. |
| 30 Std. an 5 Tagen | 6:00 Std. | keine | 30 Tage | 180:00 Std. |
| 30 Std. an 4 Tagen | 7:30 Std. | 30 Min. | 24 Tage | 180:00 Std. |
| 32 Std. an 4 Tagen | 8:00 Std. | 30 Min. | 24 Tage | 192:00 Std. |
In Stunden gerechnet ist der Urlaub bei gleicher Wochenarbeitszeit immer gleich groß, egal auf wie viele Tage sie verteilt ist. Die Zahl der Tage unterscheidet sich, die freie Zeit nicht. Bei der Dreitagewoche mit 20 Stunden überschreitet der Arbeitstag sechs Stunden, deshalb fällt dort eine Pause von 30 Minuten an.
Im Eintrittsjahr: Teilurlaub
Der volle Urlaubsanspruch entsteht erstmals nach sechs Monaten (§ 4 BUrlG). Für Zeiten, in denen kein voller Anspruch erworben wird, gibt es für jeden vollen Monat ein Zwölftel des Jahresurlaubs. Bruchteile, die mindestens einen halben Tag ergeben, werden auf volle Urlaubstage aufgerundet (§ 5 BUrlG).
| Volle Monate | Zwölftel | nach § 5 Abs. 2 BUrlG |
|---|---|---|
| 1 | 1,67 | 2 |
| 2 | 3,33 | 3,33 |
| 3 | 5,00 | 5 |
| 4 | 6,67 | 7 |
| 5 | 8,33 | 8,33 |
| 6 | 10,00 | 10 |
| 7 | 11,67 | 12 |
| 8 | 13,33 | 13,33 |
| 9 | 15,00 | 15 |
| 10 | 16,67 | 17 |
| 11 | 18,33 | 18,33 |
Die Tabelle rundet nur dort, wo das Gesetz es anordnet. Kleinere Bruchteile sind unverändert angegeben; wie damit umzugehen ist, sagt § 5 Abs. 2 BUrlG nicht.
Monatsstunden und Zeitkonto
Für die Sollzeit im Monat multiplizierst du die Wochenstunden mit 13/3 oder 4,348, siehe Wochenstunden in Monatsstunden. Bei Teilzeit mit festen Wochentagen passt der Durchschnitt selten zum einzelnen Monat: Wer nur montags bis mittwochs arbeitet, hat je nach Monat zwischen zwölf und fünfzehn Arbeitstage. Für den Abgleich mit dem Überstundenrechner ist deshalb die Woche der sicherere Zeitraum.
Grenzen
Tarif- und Arbeitsverträge enthalten oft eigene Regeln zu Urlaub, Rundung und wechselnden Arbeitstagen. Bei unregelmäßiger Verteilung über das Jahr rechnet die Rechtsprechung anders als hier dargestellt. Diese Seite zeigt den Grundfall und ist keine Rechtsberatung.
Passende Rechner
Quellen
- § 3 BUrlG
- § 4 BUrlG
- § 5 BUrlG
- § 4 TzBfG
- Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 19.03.2019, 9 AZR 406/17
- Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Fragen und Antworten zur Brückenteilzeit
Gesetzestexte nach gesetze-im-internet.de, abgerufen am 12. Oktober 2026. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung.
Dieser Artikel erklärt Rechenwege und gibt Vorschriften wieder. Er ist keine Rechtsberatung. Fehler gefunden? Schreib uns.