Was auf einen Stundenzettel gehört
Für jeden Arbeitstag Beginn, Ende und Dauer der Pausen. Daraus ergibt sich die Nettoarbeitszeit des Tages, und aus den Tagen die Wochensumme. Der Wochenzettel rechnet beides aus und zeigt die Summe zusätzlich als Dezimalstunden, wie viele Abrechnungen sie verlangen.
Beispielwoche
Montag bis Donnerstag 08:00 bis 16:45 mit 45 Minuten Pause sind viermal 8:00 Stunden. Freitag 08:00 bis 14:00 ohne Pause sind 6:00 Stunden. Die Woche hat damit 38:00 Stunden, als Dezimalzahl 38,00 h. Bei einem Vertrag über 38,5 Stunden fehlen 30 Minuten.
| Wochenarbeitszeit | pro Tag bei 5 Tagen | pro Monat (× 13/3) | pro Monat (× 4,348) |
|---|---|---|---|
| 20 Std. | 4:00 Std. | 86,67 Std. | 86,96 Std. |
| 25 Std. | 5:00 Std. | 108,33 Std. | 108,70 Std. |
| 30 Std. | 6:00 Std. | 130,00 Std. | 130,44 Std. |
| 35 Std. | 7:00 Std. | 151,67 Std. | 152,18 Std. |
| 37,5 Std. | 7:30 Std. | 162,50 Std. | 163,05 Std. |
| 38,5 Std. | 7:42 Std. | 166,83 Std. | 167,40 Std. |
| 39 Std. | 7:48 Std. | 169,00 Std. | 169,57 Std. |
| 40 Std. | 8:00 Std. | 173,33 Std. | 173,92 Std. |
Für den Monatswert gibt es zwei gebräuchliche Faktoren. 13/3 (rund 4,33) verteilt 13 Wochen auf drei Monate; so rechnet das Gesetz bei der Minijob-Grenze, die zehn Wochenstunden als 130/3 Monatsstunden ansetzt (§ 8 Abs. 1a SGB IV). Der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst rechnet mit dem 4,348-Fachen der Wochenarbeitszeit (§ 24 Abs. 3 TVöD). Einzelne Monate haben mehr oder weniger Arbeitstage. Mehr dazu im Ratgeber Wochenstunden in Monatsstunden umrechnen.
Nachtschichten eintragen
Endet eine Schicht am nächsten Tag, setzt du den Haken „Folgetag“. Die Zeit zählt dann zu dem Tag, an dem die Schicht begonnen hat. 22:00 bis 06:00 mit 30 Minuten Pause sind 7:30 Stunden am Starttag.
Speichern, Export und Druck
Die Einträge liegen im lokalen Speicher deines Browsers. Es gibt kein Konto und keine Übertragung an einen Server. Das bedeutet auch: Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Websitedaten sind sie weg. Exportiere jede abgeschlossene Woche als CSV oder drucke sie als PDF, wenn du sie aufbewahren willst. Die CSV-Datei lässt sich in Excel, LibreOffice und Google Tabellen öffnen.
Warum Zeiten aufschreiben?
Eigene Aufzeichnungen helfen, eine Abrechnung zu prüfen, Überstunden nachzuweisen oder gegenüber Auftraggebern Stunden zu belegen. Für Minijobs außerhalb von Privathaushalten und für die Branchen des § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz schreibt das Mindestlohngesetz dem Arbeitgeber vor, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit innerhalb von sieben Tagen aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren (§ 17 Abs. 1 MiLoG). Was darüber hinaus gilt, steht im Ratgeber zur Arbeitszeiterfassung. Dieser Wochenzettel ist eine persönliche Rechenhilfe und ersetzt die Zeiterfassung des Arbeitgebers nicht.
Fehlerhafte Zeilen
Ist eine Zeile widersprüchlich, etwa weil die Pause länger ist als die Anwesenheit oder das Ende vor dem Beginn liegt, meldet der Wochenzettel den Fehler und sperrt den Export. So entsteht keine Summe, in der ein Tag stillschweigend fehlt. Leere Tage zählen nicht mit.